रफी मोहम्मद शेख इंदौर। देवी अहिल्या विश्वविद्यालय ने आॅटोमेशन की दिशा में कदम बढ़ा दिया है। यह प्रदेश का पहला विश्वविद्यालय है, जिसने अफसरों के बीच बेहतर को-आॅर्डिनेशन और परीक्षा के प्रत्येक बिंदु पर नजर रखने के लिए एक्जाम ट्रैकिंग सिस्टम (ईटीएस) नामक सॉफ्टवेयर बनाया। इससे एक क्लिक पर सारी जानकारी व मॉनिटरिंग की जा सकेगी। आईईटी के बीई स्टूडेंट्स द्वारा तैयार इस आॅनलाइन सॉफ्टवेयर से अफसरों पर कंट्रोल भी रहेगा। अभी प्रदेश के तमाम विवि में जहां आॅटोमेशन की शुरुआत होने वाली है, वहीं देअविवि ने बिना खर्च इसे लागू कर दिया।
आईईटी के बीई विद्यार्थियों को कुलपति और आईटी डिपार्टमेंट हेड के निर्देशन में परीक्षा का पूरा सिस्टम सिंगल विंडो पर देखने के लिए सॉफ्टवेयर बनाने को कहा गया था। विद्यार्थियों ने 15 दिन में ही बना दिया। यह सिस्टम 12 बिंदुओं पर आधारित है। इसमें परीक्षा फॉर्म भरने से रिजल्ट आने तक की पूरी लिस्टिंग रहेगी। इसका ट्रायल भी कर लिया गया और विद्यार्थियों ने अधिकारियों के सामने प्रेजेंटेशन भी दे दिया। उनके सुझाव के आधार पर इसमें थोड़ा बदलाव किया गया है।
आॅनलाइन अपडेट होगा
यह सिस्टम विवि के एडमिनिस्ट्रेशन डिपार्टमेंट से संबंधित सभी जिम्मेदार अधिकारियों के कम्प्यूटर में अपलोड किया जाएगा। इनमें परीक्षा, गोपनीय, एमपी आॅनलाइन, प्रशासन, मूल्यांकन सेंटर और आईटी सेंटर के अधिकारी शामिल हैं। यह सॉफ्टवेयर आॅनलाइन अपडेट होता रहेगा।
सारी जानकारी एक साथ
इस सॉफ्टवेयर में विवि के अंतर्गत आने वाले सारे कॉलेजों के नाम, उनके कोर्स और विद्यार्थियों की संख्या आदि भी रहेगी। परीक्षा फॉर्म की तारीख, सीसीई मार्क्स के लिए कॉलेजों की समय सीमा, परीक्षा का टाइम-टेबल घोषित करना, प्रैक्टिकल परीक्षाओं की तारीख व मार्क्स की इंट्री, पेपर सेटिंग की स्थिति, कॉलेजों में पेपर व कॉपियां पहुंचाने का समय, मूल्यांकन सेंटर पर कॉपियां जंचने की स्थिति, रिजल्ट निकालने की तारीख व तैयारी और आईटी सेंटर पर रिजल्ट आॅनलाइन निकालने तक की जानकारी रहेगी।
रेड डॉट से मिल जाएगी डिफॉल्टर की जानकारी
सॉफ्टवेयर में दी गई जानकारी अपडेट न होने या समयसीमा के आधार पर न होने अथवा कोई कॉलेज डिफॉल्टर रहेगा तो उसके सामने लाल डॉट आ जाएगा, जिससे संबंधित अधिकारी व डिपार्टमेंट उससे संपर्क कर सकेंगे। कुलपति, कुलसचिव और परीक्षा नियंत्रक जैसे आला अधिकारी सीधे इस मामले में मॉनिटरिंग कर को-आॅर्डिनेशन के साथ निर्देश भी दे सकेंगे। विवि की करीब 250 परीक्षाओं की जानकारी भी इससे चंद सेकंड में उपलब्ध हो जाएगी।
सभी के लिए होगा लाभदायक
नया सिस्टम सभी के लिए लाभदायक होगा। इसका प्रेजेंटेशन हो चुका है और जल्द ही हमारे पास होगा। इससे अधिकारी प्रत्येक बिंदु पर एक-दूसरे से जुड़कर इन्फॉर्मेशन भी शेयर कर सकेंगे।
-डॉ. अशेष तिवारी,
परीक्षा नियंत्रक
जल्द ही लोड करेंगे
एक्जाम सिस्टम की मॉनिटरिंग के लिए आईईटी के बीई फाइनल के विद्यार्थियों ने यह सॉफ्टवेयर बनाया है। अब जल्द ही इसे सभी अधिकारियों के सिस्टम पर लोड कर दिया जाएगा।
-डॉ. वृंदा टोकेकर, हेड,
आईटी सेंटर